-
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOOKIES
PORTALU INTERNETOWEGO „MY NAME IS NEW”
§ 1
Postanowienia ogólne i definicje
- Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies Portalu Internetowego „My Name is New” (dalej: Polityka) zawiera informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu oraz zasady wykorzystania tzw. plików cookies. Zapoznając się
z niniejszą Polityką Użytkownik i Aktywny Użytkownik uzyskują informacje na temat tego kto jest administratorem jego danych osobowych, jakiego rodzaju dane osobowe są zbierane i w jakim celu, jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania, komu dane te będą udostępniane i jak długo będą przechowywane oraz jakie uprawnienia przysługują Użytkownikowi i Aktywnemu Użytkownikowi w związku z udostępnieniem danych osobowych w ramach Serwisu. - Pojęciom użytym w niniejszym dokumencie wielką literą nadaje się następujące znaczenie:
- Regulamin – regulamin Serwisu określający prawa i obowiązki pomiędzy Właścicielem Serwisu, a osobami z niego korzystającymi, dostępny tu.
- Administrator – Kayax Production & Publishing Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod poczt. 03-933) przy ul. Obrońców 2B, KRS: 0000071207.
- Serwis – portal internetowy My Name Is New, w tym wszystkie wchodzące w jego skład strony internetowe, aplikacje i Usługi.
- Usługi – usługi oferowane Użytkownikom przez Serwis, w tym polegające na umożliwieniu dostępu, dostarczania i korzystania z Treści.
- Użytkownik – każdy Konsument lub Przedsiębiorca korzystający z choćby jednej Usługi.
- Konsument – osoba fizyczna, o której mowa w art. 221 Kodeksu cywilnego.
- Przedsiębiorca – podmiot, o którym mowa w art. 431 Kodeksu cywilnego.
- Konto – osobisty profil Użytkownika w Serwisie, umożliwiający Użytkownikowi dostęp do wszystkich Usług oferowanych przez Serwis, w tym umożliwiający dodawanie Treści, które będą wykorzystywane zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
- Aktywny Użytkownik – Użytkownik posiadający aktywne Konto w Serwisie.
- Partner Serwisu – podmiot współpracujący z Właścicielem Serwisu w zakresie promocji Nagrań lub Serwisu oraz w zakresie dystrybucji cyfrowej Nagrań lub innego komercyjnego korzystania z nich.
- Umowa z Użytkownikiem – umowa dotycząca korzystania przez Właściciela Serwisu z praw autorskich i pokrewnych do danego Nagrania oraz do pozostałych Treści dotyczących tego Nagrania dostarczanych do Serwisu przez Aktywnego Użytkownika, a także określająca wysokość wynagrodzenia Aktywnego Użytkownika z tytułu tego korzystania, zawarta pomiędzy Właścicielem Serwisu a Aktywnym Użytkownikiem.
- Umowa z Serwisem – umowa o świadczenie przez Właściciela Serwisu na rzecz Użytkownika Usług, w tym Usług umożliwiających dostarczanie przez Aktywnego Użytkownika Treści do Serwisu, zawarta przez strony z chwilą utworzenia Konta Użytkownika oraz (każdorazowo) dostarczenia Treści do Serwisu. Prawa i obowiązki stron wynikające z Umowy z Serwisem określa niniejszy Regulamin. Umowa z Serwisem jest umową o świadczenie usług drogą elektroniczna w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Dane osobowe lub Dane – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
- Definicje użyte w niniejszej Polityce, które nie zostały zdefiniowane w ust. 2 powyżej, powinny być rozumiane zgodnie z ich znaczeniem nadanym im na gruncie odpowiednich przepisów RODO.
§ 2
Administrator Danych osobowych
- Administratorem Danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Kayax Production & Publishing Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod poczt. 03-933) przy ul. Obrońców 2B, KRS: 0000071207.
- Administrator zapewnia możliwość kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania Danych osobowych, w tym w celu realizacji uprawnień, o których mowa w 5 niniejszej Polityki. Możliwe jest skontaktowanie się z Administratorem listownie, na adres wskazany w ust. 1 powyżej, bądź drogą elektroniczną, pod adresem: mnin@kayax.pl
§ 3
Dane Osobowe Użytkowników. Cel i podstawa prawna przetwarzania Danych
- Zakres Danych osobowych Aktywnego Użytkownika przetwarzanych przez Administratora określony został w formularzu elektronicznym dostępnym w Serwisie oraz w Umowie
z Użytkownikiem i w Umowie z Serwisem. - Administrator nie przetwarza Danych osobowych Użytkowników, którzy nie zakładają Konta.
- Dane osobowe Aktywnych Użytkowników przetwarzane są w Serwisie na podstawie obowiązującego w Polsce prawa, w szczególności w oparciu o przepisy RODO.
- Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
- Zawarcia Administratorem umowy na zasadach określony w Regulaminie oraz podjęcia na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem takiej umowy.
- Zawarcia Umowy z Użytkownikiem lub Umowy z Serwisem oraz podjęcia na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem takich umowy.
- Marketingu bezpośredniego.
- Rozpatrywania reklamacji Użytkownikó
- Udostępnienia Danych w postaci Imię, Nazwisko, nazwa zespołu lub pseudonim Partnerom Serwisu na zasadach określonych w Regulaminie.
- Prowadzenia sprawczości finansowo – księgowej w przypadku, gdy dojdzie do zawarcia Umowy z Użytkownikiem lub Umowy z Serwisem oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem ww. umó
- Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest:
- W przypadku zawarcia z Administratorem umowy na zasadach określony w Regulaminie, zawarcia Umowy z Użytkownikiem lub Umowy z Serwisem oraz w przypadku udostępnienia Danych Partnerom serwisu na zasadach określonych w Regulaminie – ich niezbędność do wykonania tych umów lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem tych umó
- W przypadku rozliczeń finansowo – księgowych dotyczących – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa podatkowego.
- W przypadku przechowywania Danych osobowych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem umów, o których mowa w pkt a. powyżej – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem umó
- W przypadku marketingu bezpośredniego – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości przesyłania komunikatów marketingowych.
- W przypadku rozpatrywania reklamacji – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości udzielenie odpowiedzi na reklamację.
- Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Usług i funkcji Serwisu przeznaczonych dla Aktywnych Użytkowników, w tym założenia Konta, zawarcia Umowy z Serwisem i Umowy z Użytkownikiem.
- Administrator w procesie przetwarzania Danych Osobowych Aktywnych Użytkowników stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji, wykorzystując przy tym uznane standardy technologiczne i organizacyjne ukierunkowane na zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi do Danych osobowych, ich ujawnieniu, a także dla zapewniania ochrony przed ich niewłaściwym użyciem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
§ 4
Udostępnianie i przechowywanie Danych osobowych
- Administrator przekazuje przetwarzane przez siebie Dane osobowe następującym kategoriom odbiorców Danych:
- Partnerom Serwisu na zasadach określonych w niniejszej Polityce i Regulaminie.
- Podmiotom przetwarzające dane osobowe na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. processorzy), w tym: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, podwykonawcom Administratora, świadczącym usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania lub sprzętu, z którego korzysta Administrator.
- Doradcy prawni i podatkowi Administratora w zakresie jakim jest to uzasadnione celem przetwarzania.
- Okres przechowywania Danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania.
- Dane osobowe Użytkowników, którzy zawarli z Administratorem umowę zasadach określony w Regulaminie lub Umowy z Serwisem, będą przechowywane przez Administratora do czasu usunięcia przez Aktywnego Użytkownika swojego Konta, przez okres przechowywania dokumentów księgowych lub dowodów księgowych dotyczących wykonania tych umów, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, lub do czasu przedawnienia roszeń związanych z wykonaniem tych umów w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy.
- Dane osobowe Użytkowników, którzy zawarli Umowy z Użytkownikiem, do czasu wygaśnięcia lub rozwiązania tej umowy, przez okres przechowywania dokumentów księgowych lub dowodów księgowych dotyczących wykonania tych umów, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, lub do czasu przedawnienia roszeń związanych z wykonaniem tych umów w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy.
- Dane osobowe Aktywnych Użytkowników, którzy otrzymują komunikaty marketingowe, do czasu wyrażenia sprzeciwu na otrzymywanie tych komunikató
- Dane osobowe Użytkowników, którzy zgłosili reklamację przez okres 18 miesięcy liczony od daty otrzymania danej reklamacji.
- Po upływie okresu retencji Danych osobowych, o których mowa w ustępach powyższych, Dane osobowe podlegają trwałemu usunięciu lub procesowi anonimizacji (tj. trwałemu i nieodwracalnemu przekształceniu Danych osobowych w taki sposób, że nie ma możliwości przyporządkowania danej informacji do określonej osoby fizycznej).
§ 5
Prawa Użytkowników
- Aktywnym Użytkownikom, których Dane przetwarza Administrator, przysługują następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do Danych osobowych. Prawo to umożliwia otrzymanie informacji, czy Administrator przetwarza Dane osobowe Aktywnego Użytkownika, a jeżeli tak, to na podstawie tego uprawnienia możliwe jest otrzymanie kopii danych osobowych, które Administrator przetwarza.
- Prawo sprostowania danych osobowych. Prawo to zapewnia Aktywnemu Użytkownikowi możliwość poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych Danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to pozwala zwrócić się do Administratora o wstrzymanie przetwarzania Danych osobowych w następujących sytuacjach: (i) gdy Aktywny Użytkownik chce aby Administrator sprawdził prawidłowość jego Danych; (ii) gdy przetwarzanie przez Administratora jest niezgodne z prawem, a Aktywny Użytkownik sprzeciwia się usunięciu Danych osobowych; (iii) gdy Dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; (iv) gdy Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania, ale Administrator musi zweryfikować czy w dalszym ciągu ma nadrzędne i prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania Danych osobowych Aktywnego Użytkownika.
- Prawo do usunięcia Danych osobowych. Prawo to umożliwia Aktywnemu Użytkownikowi żądanie usunięcia jego Danych, jeśli: (i) nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; (ii) Użytkownik wycofał swoją zgodę na przetwarzanie Danych osobowych, Administrator nie dysponuje inną podstawą prawną przetwarzania; (iii) Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania Danych osobowych, a Administrator nie może się wylegitymować nadrzędną i prawnie uzasadnioną podstawą do kontynuowania przetwarzania; (d) Dane osobowe Aktywnego Użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Danych w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu. Z tego prawa może skorzystać z przyczyn związanych z szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie wpływa na prawa lub wolności Aktywnego Użytkownika. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Aktywnemu Użytkownikowi również jeśli Dane przetwarzane są przez Administratora w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych).
- W celu wykonania powyższych uprawnień Aktywny Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem w sposób opisany w § 2 ust. 2 niniejszej Polityki.
- Niezależnie od powyższego Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 6
Pliki cookies
- Pliki cookies to małe pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników (komputerach, tabletach, smartfonach) w związku z korzystaniem z Serwisu. Cookies wykorzystywane są do zapewnienia przyjaznego korzystania z Serwisu oraz w celach analitycznych i statystycznych.
- Cookies pełnią różne funkcje, ułatwiają poruszanie się po Serwisie i przechowują informacje o preferencjach Użytkowników, po to by prezentować im odpowiednie treści oraz przyczyniać się do podnoszenia jakości usług świadczonych przez Administratora.
- Serwis korzysta z następujących kategorii Plików cookies:
- Cookies stałe (persistent cookies) – ten rodzaj cookies jest przechowywany w przeglądarce urządzenia końcowego Użytkownika i wykorzystywany zawsze, gdy odwiedza on Serwis. Te pliki cookies pomagają zapamiętywać ustawienia i preferencje Użytkownika.
- Cookies tymczasowe (session cookies) – cookies tymczasowe pozostają w archiwum cookies w przeglądarce do czasu, gdy Użytkonik nie opuści Serwisu.
- Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Plików cookies dostępne są
w ustawieniach oprogramowania, z którego korzysta Użytkownik (z poziomu przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika.
§ 7
Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 26.07.2018r.
- Administrator uprawniony jest do dokonywania zmian postanowień niniejszej Polityki,
w szczególności w przypadkach:- rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności Serwisu,
- wprowadzenia nowych Usług lub zmiany zakresu Usług, w szczególności wprowadzenia odpłatności za niektóre lub wszystkie Usługi,
- zmiany wymagań technicznych koniecznych dla działania Serwisu,
- zmiany warunków technicznych świadczenia Usług, wystąpienia nowych rodzajów ryzyka związanego ze świadczeniem Usług,
- konieczności dostosowania Polityki do obowiązującego prawa, do orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych, bądź dostosowania Polityki do najlepszych praktyk świadczenia Usług i ochrony Użytkownikó
- W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Polityce Prywatności, Użytkownik zostanie o tym powiadomiony poprzez umieszczenie w Serwisie informacji o zmianie Polityki.
- W sytuacjach nieuregulowanych niniejszą Polityką odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy z zakresu ochrony Danych osobowych, w tym RODO.
- Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies Portalu Internetowego „My Name is New” (dalej: Polityka) zawiera informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu oraz zasady wykorzystania tzw. plików cookies. Zapoznając się