POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOOKIES

PORTALU INTERNETOWEGO „MY NAME IS NEW”

§ 1

Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies Portalu Internetowego „My Name is New” (dalej: Polityka) zawiera informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu oraz zasady wykorzystania tzw. plików cookies. Zapoznając się
   z niniejszą Polityką Użytkownik i Aktywny Użytkownik uzyskują informacje na temat tego kto jest administratorem jego danych osobowych, jakiego rodzaju dane osobowe są zbierane i w jakim celu, jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania, komu dane te będą udostępniane i jak długo będą przechowywane oraz jakie uprawnienia przysługują Użytkownikowi i Aktywnemu Użytkownikowi w związku z udostępnieniem danych osobowych w ramach Serwisu.
2. Pojęciom użytym w niniejszym dokumencie wielką literą nadaje się następujące znaczenie:
   1. Regulamin – regulamin Serwisu określający prawa i obowiązki pomiędzy Właścicielem Serwisu, a osobami z niego korzystającymi, dostępny tu.
   2. Administrator – Kayax Production & Publishing Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod poczt. 03-933) przy ul. Obrońców 2B, KRS: 0000071207.
   3. Serwis – portal internetowy My Name Is New, w tym wszystkie wchodzące w jego skład strony internetowe, aplikacje i Usługi.
   4. Usługi – usługi oferowane Użytkownikom przez Serwis, w tym polegające na umożliwieniu dostępu, dostarczania i korzystania z Treści.
   5. Użytkownik – każdy Konsument lub Przedsiębiorca korzystający z choćby jednej Usługi.
   6. Konsument – osoba fizyczna, o której mowa w art. 221 Kodeksu cywilnego.
   7. Przedsiębiorca – podmiot, o którym mowa w art. 431 Kodeksu cywilnego.
   8. Konto – osobisty profil Użytkownika w Serwisie, umożliwiający Użytkownikowi dostęp do wszystkich Usług oferowanych przez Serwis, w tym umożliwiający dodawanie Treści, które będą wykorzystywane zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
   9. Aktywny Użytkownik – Użytkownik posiadający aktywne Konto w Serwisie.
   10. Partner Serwisu – podmiot współpracujący z Właścicielem Serwisu w zakresie promocji Nagrań lub Serwisu oraz w zakresie dystrybucji cyfrowej Nagrań lub innego komercyjnego korzystania z nich.
   11. Umowa z Użytkownikiem – umowa dotycząca korzystania przez Właściciela Serwisu z praw autorskich i pokrewnych do danego Nagrania oraz do pozostałych Treści dotyczących tego Nagrania dostarczanych do Serwisu przez Aktywnego Użytkownika, a także określająca wysokość wynagrodzenia Aktywnego Użytkownika z tytułu tego korzystania, zawarta pomiędzy Właścicielem Serwisu a Aktywnym Użytkownikiem.
   12. Umowa z Serwisem – umowa o świadczenie przez Właściciela Serwisu na rzecz Użytkownika Usług, w tym Usług umożliwiających dostarczanie przez Aktywnego Użytkownika Treści do Serwisu, zawarta przez strony z chwilą utworzenia Konta Użytkownika oraz (każdorazowo) dostarczenia Treści do Serwisu. Prawa i obowiązki stron wynikające z Umowy z Serwisem określa niniejszy Regulamin. Umowa z Serwisem jest umową o świadczenie usług drogą elektroniczna w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
   13. RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
   14. Dane osobowe lub Dane – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
3. Definicje użyte w niniejszej Polityce, które nie zostały zdefiniowane w ust. 2 powyżej, powinny być rozumiane zgodnie z ich znaczeniem nadanym im na gruncie odpowiednich przepisów RODO.

§ 2

Administrator Danych osobowych

1. Administratorem Danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Kayax Production & Publishing Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod poczt. 03-933) przy ul. Obrońców 2B, KRS: 0000071207.
2. Administrator zapewnia możliwość kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania Danych osobowych, w tym w celu realizacji uprawnień, o których mowa w 5 niniejszej Polityki. Możliwe jest skontaktowanie się z Administratorem listownie, na adres wskazany w ust. 1 powyżej, bądź drogą elektroniczną, pod adresem: mnin@kayax.pl

§ 3

Dane Osobowe Użytkowników. Cel i podstawa prawna przetwarzania Danych

1. Zakres Danych osobowych Aktywnego Użytkownika przetwarzanych przez Administratora określony został w formularzu elektronicznym dostępnym w Serwisie oraz w Umowie
   z Użytkownikiem i w Umowie z Serwisem.
2. Administrator nie przetwarza Danych osobowych Użytkowników, którzy nie zakładają Konta.
3. Dane osobowe Aktywnych Użytkowników przetwarzane są w Serwisie na podstawie obowiązującego w Polsce prawa, w szczególności w oparciu o przepisy RODO.
4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
   1. Zawarcia Administratorem umowy na zasadach określony w Regulaminie oraz podjęcia na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem takiej umowy.
   2. Zawarcia Umowy z Użytkownikiem lub Umowy z Serwisem oraz podjęcia na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem takich umowy.
   3. Marketingu bezpośredniego.
   4. Rozpatrywania reklamacji Użytkownikó
   5. Udostępnienia Danych w postaci Imię, Nazwisko, nazwa zespołu lub pseudonim Partnerom Serwisu na zasadach określonych w Regulaminie.
   6. Prowadzenia sprawczości finansowo – księgowej w przypadku, gdy dojdzie do zawarcia Umowy z Użytkownikiem lub Umowy z Serwisem oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem ww. umó
5. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest:
   1. W przypadku zawarcia z Administratorem umowy na zasadach określony w Regulaminie, zawarcia Umowy z Użytkownikiem lub Umowy z Serwisem oraz w przypadku udostępnienia Danych Partnerom serwisu na zasadach określonych w Regulaminie – ich niezbędność do wykonania tych umów lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem tych umó
   2. W przypadku rozliczeń finansowo – księgowych dotyczących – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa podatkowego.
   3. W przypadku przechowywania Danych osobowych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem umów, o których mowa w pkt a. powyżej – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaniem umó
   4. W przypadku marketingu bezpośredniego – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości przesyłania komunikatów marketingowych.
   5. W przypadku rozpatrywania reklamacji – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na możliwości udzielenie odpowiedzi na reklamację.
6. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Usług i funkcji Serwisu przeznaczonych dla Aktywnych Użytkowników, w tym założenia Konta, zawarcia Umowy z Serwisem i Umowy z Użytkownikiem.
7. Administrator w procesie przetwarzania Danych Osobowych Aktywnych Użytkowników stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji, wykorzystując przy tym uznane standardy technologiczne i organizacyjne ukierunkowane na zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi do Danych osobowych, ich ujawnieniu, a także dla zapewniania ochrony przed ich niewłaściwym użyciem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

§ 4

Udostępnianie i przechowywanie Danych osobowych

1. Administrator przekazuje przetwarzane przez siebie Dane osobowe następującym kategoriom odbiorców Danych:
   1. Partnerom Serwisu na zasadach określonych w niniejszej Polityce i Regulaminie.
   2. Podmiotom przetwarzające dane osobowe na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. processorzy), w tym: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, podwykonawcom Administratora, świadczącym usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania lub sprzętu, z którego korzysta Administrator.
   3. Doradcy prawni i podatkowi Administratora w zakresie jakim jest to uzasadnione celem przetwarzania.
2. Okres przechowywania Danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania.
3. Dane osobowe Użytkowników, którzy zawarli z Administratorem umowę zasadach określony w Regulaminie lub Umowy z Serwisem, będą przechowywane przez Administratora do czasu usunięcia przez Aktywnego Użytkownika swojego Konta, przez okres przechowywania dokumentów księgowych lub dowodów księgowych dotyczących wykonania tych umów, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, lub do czasu przedawnienia roszeń związanych z wykonaniem tych umów w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy.
4. Dane osobowe Użytkowników, którzy zawarli Umowy z Użytkownikiem, do czasu wygaśnięcia lub rozwiązania tej umowy, przez okres przechowywania dokumentów księgowych lub dowodów księgowych dotyczących wykonania tych umów, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, lub do czasu przedawnienia roszeń związanych z wykonaniem tych umów w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy.
5. Dane osobowe Aktywnych Użytkowników, którzy otrzymują komunikaty marketingowe, do czasu wyrażenia sprzeciwu na otrzymywanie tych komunikató
6. Dane osobowe Użytkowników, którzy zgłosili reklamację przez okres 18 miesięcy liczony od daty otrzymania danej reklamacji.
7. Po upływie okresu retencji Danych osobowych, o których mowa w ustępach powyższych, Dane osobowe podlegają trwałemu usunięciu lub procesowi anonimizacji (tj. trwałemu i nieodwracalnemu przekształceniu Danych osobowych w taki sposób, że nie ma możliwości przyporządkowania danej informacji do określonej osoby fizycznej).

§ 5

Prawa Użytkowników

1. Aktywnym Użytkownikom, których Dane przetwarza Administrator, przysługują następujące uprawnienia:
   1. Prawo dostępu do Danych osobowych. Prawo to umożliwia otrzymanie informacji, czy Administrator przetwarza Dane osobowe Aktywnego Użytkownika, a jeżeli tak, to na podstawie tego uprawnienia możliwe jest otrzymanie kopii danych osobowych, które Administrator przetwarza.
   2. Prawo sprostowania danych osobowych. Prawo to zapewnia Aktywnemu Użytkownikowi możliwość poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych Danych.
   3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to pozwala zwrócić się do Administratora o wstrzymanie przetwarzania Danych osobowych w następujących sytuacjach: (i) gdy Aktywny Użytkownik chce aby Administrator sprawdził prawidłowość jego Danych; (ii) gdy przetwarzanie przez Administratora jest niezgodne z prawem, a Aktywny Użytkownik sprzeciwia się usunięciu Danych osobowych; (iii) gdy Dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; (iv) gdy Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania, ale Administrator musi zweryfikować czy w dalszym ciągu ma nadrzędne i prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania Danych osobowych Aktywnego Użytkownika.
   4. Prawo do usunięcia Danych osobowych. Prawo to umożliwia Aktywnemu Użytkownikowi żądanie usunięcia jego Danych, jeśli: (i) nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; (ii) Użytkownik wycofał swoją zgodę na przetwarzanie Danych osobowych, Administrator nie dysponuje inną podstawą prawną przetwarzania; (iii) Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania Danych osobowych, a Administrator nie może się wylegitymować nadrzędną i prawnie uzasadnioną podstawą do kontynuowania przetwarzania; (d) Dane osobowe Aktywnego Użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem.
   5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Danych w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu. Z tego prawa może skorzystać z przyczyn związanych z szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie wpływa na prawa lub wolności Aktywnego Użytkownika. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Aktywnemu Użytkownikowi również jeśli Dane przetwarzane są przez Administratora w celach marketingu bezpośredniego.
   6. Prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych).
2. W celu wykonania powyższych uprawnień Aktywny Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem w sposób opisany w § 2 ust. 2 niniejszej Polityki.
3. Niezależnie od powyższego Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 6

Pliki cookies

1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników (komputerach, tabletach, smartfonach) w związku z korzystaniem z Serwisu. Cookies wykorzystywane są do zapewnienia przyjaznego korzystania z Serwisu oraz w celach analitycznych i statystycznych.
2. Cookies pełnią różne funkcje, ułatwiają poruszanie się po Serwisie i przechowują informacje o preferencjach Użytkowników, po to by prezentować im odpowiednie treści oraz przyczyniać się do podnoszenia jakości usług świadczonych przez Administratora.
3. Serwis korzysta z następujących kategorii Plików cookies:
   1. Cookies stałe (persistent cookies) – ten rodzaj cookies jest przechowywany w przeglądarce urządzenia końcowego Użytkownika i wykorzystywany zawsze, gdy odwiedza on Serwis. Te pliki cookies pomagają zapamiętywać ustawienia i preferencje Użytkownika.
   2. Cookies tymczasowe (session cookies) – cookies tymczasowe pozostają w archiwum cookies w przeglądarce do czasu, gdy Użytkonik nie opuści Serwisu.
4. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Plików cookies dostępne są
   w ustawieniach oprogramowania, z którego korzysta Użytkownik (z poziomu przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 26.07.2018r.
2. Administrator uprawniony jest do dokonywania zmian postanowień niniejszej Polityki,
   w szczególności w przypadkach:
   1. rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności Serwisu,
   2. wprowadzenia nowych Usług lub zmiany zakresu Usług, w szczególności wprowadzenia odpłatności za niektóre lub wszystkie Usługi,
   3. zmiany wymagań technicznych koniecznych dla działania Serwisu,
   4. zmiany warunków technicznych świadczenia Usług, wystąpienia nowych rodzajów ryzyka związanego ze świadczeniem Usług,
   5. konieczności dostosowania Polityki do obowiązującego prawa, do orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych, bądź dostosowania Polityki do najlepszych praktyk świadczenia Usług i ochrony Użytkownikó
3. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Polityce Prywatności, Użytkownik zostanie o tym powiadomiony poprzez umieszczenie w Serwisie informacji o zmianie Polityki.
4. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszą Polityką odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy z zakresu ochrony Danych osobowych, w tym RODO.